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折页说明书印刷时爆色工艺怎么解决?

文章出处:深圳雅特美设计印刷有限公司 人气:-发表时间:2016-08-22 13:54

         相关标签:印刷爆色  折页爆边 折页机压线爆

 

 

      笔者最近到深圳一家电器工厂洽淡说明书印刷业务,一走进客户的会议室,就看见采购小王一脸愁容地坐在桌子旁边,叹气不已。笔者近身细问,原来客户工厂最近从一个说明书供应商处订购了一批折页说明书,由于事前没有将客户的品质要求了解清楚,导致生产出来的折页说明书全部报废,但说明书供应商拒不承认自已的错误,认为是客户没有将品质要求给供应商讲清楚,因此不想承担损失,所以小王现在也不知道怎么来处理此事?

2折页印刷

      笔者从采购的手中拿了一个报废的折页说明书样板仔细查看了一下,这是一款黑白的折 页说明书,纸张是80G书纸,两折页。说实话,单从印刷质量来看,印刷得还是比较好的,无 论是文字,还是图片,印得都比较清晰。唯一的瑕疵出在了折页说明书的折线位置。由于客户在设计文件时,在折线的地方刚好有一条黑色的线,说明书折出来后,折线位置的黑色色块由于折页时纸张会稍破损,露出了纸张的原色(白色),因此会在折线处形成了一条非常清晰的白线,客户认为不好看,会影响他们的产品形像,所以就要退货。然后采购就跟说明书印刷厂担起了扛,双方都不愿意承担这批折页说明书的退货费用。
 折页说明书
笔者跟采购小王讲,无论最终是哪方承担损失,我们首先要做的就是先搞清楚折页说明书印刷时爆色的具体原因是什么?

       最主要的原因跟折页说明书印刷的材质有很大关系,我们先拿80G双胶纸来分析,双胶纸一般采用漂白化学针叶木浆和适量的竹浆制成,造纸过程中把胶料涂敷在纸的两面以改善其表面物性的纸。说简单一些,纸本身就是木材所打碎的木浆构成的,所以具备木材的刚性与柔韧性。因此在折页时,无论折线处有没有黑色色块,折线处的纸张表面层一定会爆开、破损。这个折页的动作跟我们把一根筷子栏腰折断的机械原理是一样的。纸张的克重越重,折线处纸张表面爆开的现像会越明显。如果折线处没有黑色色块,可能从外观上来看,不太明显,这是因为纸张表面层的原色跟爆开的纸张原色都是一样的。如果折线处刚好有黑色色块,那么黑白相映,就显得非常明显,从外观上看让人不舒服。像双胶纸、双铜纸、哑粉纸、特种纸都会存在这种现像,在不增加其它工艺的情况下,这种现像在印刷行业内是极其正常的事情。


       另外一个原因,就是说明书供应商在折页时,应当尽量控制折页机的压力,使折页说明书折线处纸张表层尽量减少破损,如果折页机压力调得太大,纸张会破损更严重。
       因此我对采购小王说,说明书供应商不承担全部退货的损失也是正常的诉求,一点都不过分,因为做为客户你们没有说清楚自已客户的品质要求,供应商是按正常的行业标准来生产大货的。

那么话说回来,我们应当怎么样做才可以避免这种折页说明书折线爆色的风险呢?

说明书厂家

       客户既然有这么高的要求,首先在不更换材质的情况下,从设计文件上考虑,可以跟客户沟通,在设计文件时能不能将折页线处的黑色色块挪开一定的安全距离,空出2-4mm用来做折线位,这样在折页的时候可以完全避开色块。

雅特美设计印刷

       如果客人不同意修改文件,那么必须要考虑更换材质与工艺,将材质更换成80G以上的双铜纸或者哑粉纸,并且在有色块的那一面过光胶或者哑胶。如果折页说明书的正反两面折线处都有黑色色块,那么就建议双面过光胶或者哑胶。尤其像有一些客户的折页说明书的两面都有很深的背景色,针对这种情况一定要建议客户双面过光胶或者哑胶。因为过了胶之后,就相当于给纸张穿上了一层保护衣,在折页时,光胶或者哑胶在一定程度上会对纸张起保护作用,进一步降低了折线处纸张的破损程度。

折页说明书





折页印刷

       听了我的一番解释,采购小王终于明白了,但他同时反问我,难道说明书印刷供应商一点责任都没有吗?供应商不是应当要更专业吗?

       是的,说明书供应商确定存在很大的管理问题,就是缺乏沟通,没有在报价之前就将风险评估通知采购员。客户都是理想主义者,但我们说明书印刷供应商一定要做现实主义者。因为产品是怎么做出来,只有我们清楚,但有时候我们需要跟客户分享产品的工艺流程。

就拿今天这个案例,从我深圳市雅特美设计印刷有限公司16年说明书印刷的从业经验来分析,其实这样的风险是完全可以避免的。因为我们厂控制风险,一般在源头就已经开始了。在客人询价的时候,我们要求销售人员必须先跟客户沟通,必须先了解清楚客户对印刷品的品质要求,然后才根据客户的要求,推荐合理的印刷品解决新濠天地娱乐平台。一般销售人员在了解清楚客户的品质要求后,我们都会组织生产经理、品质经理开一个小型的工艺研讨会,集思广益,群策群力为客户提供最合理的解决新濠天地娱乐平台,只有这样做才能在一定程度上把供应商与客户的风险降到最低。一个说明书印刷供应商专不专业,可不可靠,不是靠吹牛打广告,而是靠扎扎实实、认认真真的敬业精神做出来的。真正把客户的产品当成自已的产品,把客户的风险当成自已的风险,这样的供应商才能做长久,才能真正值得客户依赖。

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